Umieszczając na stronie obrazki i podpinając pliki pdf czy rtf do pobrania, należy pamiętać o zasadach nazywania plików na potrzeby internetu:

• nazwy plików NIE MOGĄ zawierać polskich znaków
• nazwy plików powinny stanowić JEDEN CIĄG BEZ SPACJI

czyli:

zarządzenie 24-2007 = żle! 

zarzadzenie_24-2007 = dobrze!  

Wklejone obrazki i podpięte dokumenty są przechowywane w managerze plików, widocznym w zakładce Moje konto > Dołączone pliki i przy oknach wstawiania linków i obrazków.

W momencie, kiedy podpięty dokument się dezaktualizuje albo po prostu są
w nim błędy, trzeba go zastąpić nowym. W tym celu trzeba najpierw przygotować nową wersję dokumentu w odpowiednim programie (czyli np. RTF
w MS Word; podpinanego dokumentu nie można edytować w panelu witryny),
a potem podlinkować nowy dokument.

Można wcześniej usunąć stary dokument, można też dodać nowy bez usuwania starego. Jeśli nowy dokument nosi tę samą nazwę co plik już wcześniej dołączony do witryny (i nieusunięty), zostanie dołączony do witryny z końcówką _0 w nazwie. Następne wersje odpowiednio: _1, _2 itd.

Rekomendujemy usuwanie starych wersji plików, ewentualnie nadawanie nowym nazw uzupełnionych o bieżącą datę – w ten sposób łatwiej zapanować nad plikami, gdy przyrośnie ich kilkadziesiąt.

Domyślnie na wszystkie dodawane do witryny pliki przewidziany jest jeden folder. Jeśli jednak aktualizacja witryny polega na dodawaniu wielu nowych zarządzeń, wycinków czy innych dokumentów, które powinny być odpowiednio pogrupowane, prosimy o kontakt z administratorami: przygotujemy listę potrzebnych podfolderów.